올바른 LIMS 제품을 선택하였을 때 LIMS는 기업의 품질 경쟁력을 증대 시킬 수 있는 일종의 잠재적인 비즈니스 관리 도구입니다. 따라서 실험실 중심의 기능 향상에만 그 이점을 제한해서는 안됩니다. LIMS 도입 효과를 구체적으로 확인하기 위해 여기서 나열한 목록을 고려한 다음, 자신의 조직에 가장 적합한 항목을 선택하고, 구현 후 회사에 긍정적인 영향을 미칠 수 있는 것을 실험실 직원 및 기타 직원의 도움을 받아 좀 더 구체적으로 추가하십시오. LIMS의 이점을 정량화 할수록 필요로 하는 시스템에 대한 투자를 적극적으로 이끌어내는데 도움이 될 것입니다.
종이 및 실험용 일지의 필요성을 줄이고 제거합니다.
정보 검색 속도 향상 - 파일 캐비닛을 검색하는 것보다 데이터베이스 검색 속도가 훨씬 빠릅니다.
직원, 장비, 시험, 고객 별 작업 부하를 식별하는 데 사용할 수 있는 정기적인 실험실 보고서를 빠르게 작성합니다. 실험실 비용, 데이터 추세, 작업 시간 및 샘플 처리 시간과 같은 실험실의 효율성을 파악하기 위한 데이터도 포함할 수 있습니다. LIMS안에 내장된 보고서는 매월 필요할 때 1~2분 내에 만들어 낼 수 있으며 새 장비가 필요한 시기 등 실험실 활동 및 계획 프로세스에 대한 이해를 크게 향상시킬 수 있습니다.
한번의 의뢰로 샘플을 다루는 각 부서에서 해야 하는 추가적인 샘플 등록 등의 중복된 업무를 제거합니다.
다른 부서 또는 외부 고객의 실험실 서비스 요청을 간소화하고 표준화합니다. 이를 위해 보다 효율적인 클라이언트 인터페이스를 제공하고 내부 지연을 감소시킵니다.
LIMS에 웹 인터페이스를 사용하여 고객이 샘플을 등록하고 샘플 상태를 모니터링하며 승인된 최종 결과를 조회하도록 합니다. 이것은 실험실의 행정적 업무 시간을 최소화하고 고객에게 보다 현대적이고 효율적인 서비스를 제공합니다. 선택된 LIMS가 각 고객의 데이터를 안전하게 분리할 수 있는지 확인해야 합니다.
샘플 등록부터 샘플 수령, 샘플 시험, 결과 보고에 이르기까지 시간 지연을 모니터링하여 병목 현상을 신속하게 식별합니다.
수행해야 하는 시험(Test)은 정의된 파라미터의 집합에 따라 일상적인 실험실 환경에서 샘플에 자동으로 할당됩니다.
샘플 번호 체계를 개선합니다. 전사적 작업에서 각 사이트 별로 다른 번호 체계를 부여하거나 원재료 및 완제품 등의 샘플 유형에 따른 번호 체계를 부여하는 등 실험실의 작업에 맞게 여러 가지 번호 체계를 함께 사용할 수 있습니다.
가능한 한 데이터를 옮기는 작업을 제거하십시오. 대량의 샘플을 처리하는 장비 및 시스템을 LIMS에 연결하여 데이터를 직접 캡처하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 보다 세밀하게는 검사하는 샘플 목록을 장비 또는 시스템으로 전송하여 결과를 도출한 후 다시 LIMS로 보낼 수 있도록 양방향으로 연결할 수 있습니다.
직관적이고 적용하기 쉬운 워크플로우를 도입할 수 있습니다. 이들은 실험실에서 사용되는 모든 업무 흐름과 일치하도록 설계될 수 있습니다. 여기서 중요한 문제는 선택한 시스템이 공급 업체에 의존하지 않고도 쉽게 새로운 업무 흐름을 추가할 수 있어야 한다는 것입니다. 자신의 권한과 책임에 관계없이 시스템의 각 사용자에 대해 보다 사용자 친화적인 관련 환경을 제공하도록 설계해야 합니다
각 샘플 및 샘플 이동 위치를 추적하여 효과적으로 사슬 체인(chain of custody)을 만듭니다. 이것은 법의학 및 안정성 연구와 같은 일부 응용에 특히 필수적이며 대부분의 응용 프로그램에 매우 유용합니다. 각 샘플의 위치를 언제든지 알 수 있으며 필요한 경우 바코드 기술을 사용하여 식별할 수 있습니다.
검량선이 사용되는 크로마토그래프와 연결된 CDS시스템과 별도로 LIMS 내에 모든 실험실 계산을 처리할 수 있습니다. 선택된 시스템은 사용자가 시험을 위해 표준 작동 절차 (SOP)에서 사용된 것과 유사한 용어로 쉽게 계산을 지정할 수 있어야 합니다. 상대적으로 간단한 계산을 포함하도록 프로그래밍 해야 하는 LIMS가 현재 판매되고 있습니다. 공급업체에 계산식이 어떻게 추가되었는지 그리고 이 기능을 상세히 확인할 필요가 있습니다.
시간, 날짜 및 사용자 i.d. 등의 필수 데이터 및 결과 항목을 자동으로 스탬프(stamp)하여 추적성을 개선하고 향상된 품질 절차 준수를 유도합니다. 그 결과 적절한 규정 준수 및 보다 편리한 감사(audit)가 이루어집니다.
샘플 처리량을 증대시키고 처리 시간을 단축하여 실험실 생산성을 향상시킵니다. 이는 부분적으로 데이터 중복 및 수기 이동의 제거를 통한 작업량 감소로 인한 것입니다.
시험 방법, 장비 SOP 및 일반 품질 절차를 포함한 SOP 등 실험실 문서 파일에 대한 온라인 액세스가 가능합니다.
결과 입력 시 규격 값과 비교하여 확인할 수 있습니다. 시험 결과는 즉시 제시된 경고와 함께 한계(limit)와 비교될 수 있습니다. 텍스트 및 숫자 항목을 예상된 규격 값과 비교하여 검사하고 규격을 벗어난 항목을 중지할 수 있습니다.
입력된 시험 결과에서 온라인 통계 분석을 즉시 생성할 수 있습니다. 예를 들어 SPC 차트는 공정 과정이 제어를 벗어난 상황으로 이동하고 있음을 경고하는 표시로 만들 수 있습니다.
시험 방법을 적격하게 수행할 수 있는 직원 등과 같은 세부적인 직원 교육 기록을 관리합니다. 사용자가 직무 교육을 받지 않은 경우 사용자가 시험을 수행하지 못하도록 할 수 있습니다. 이러한 직접적인 행위를 제어하는 세부 사항은 기업 차원의 교육 관리 시스템에는 포함되어 있지 않습니다. 필요한 경우 교육 훈련 모듈을 기업 시스템으로 확장하여 사용할 수 있으므로 LIMS 비용을 다른 부서와 공유할 수 있습니다.
장비 교정, 유지 보수 및 전기 안전 관리를 통해 실험실에서 생성된 데이터가 유효함을 보증할 수 있습니다. 이는 점검 및 교정이 필요한 요구 사항을 준수하지 않는 경우 해당 실험실 장비의 사용을 방지하도록 확장될 수도 있습니다. 시스템에 따라 회사 전체의 교정 시스템을 확장할 수도 있으므로 비용 부담을 분산시킬 수 있습니다.
실험실의 모든 데이터 및 보고서, 통계 등에 대한 즉각적인 관리 액세스가 적절하게 제공될 수 있습니다.
관리 보고서 및 고객 보고서의 프레젠테이션을 향상시켜 실험실에서 제공하는 인식 가능한 품질의 제품이 되도록 하십시오. 원형 차트 및 추세 그래프와 같은 그래픽을 사용하면 프레젠테이션을 향상시키고 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.
중요한 이벤트의 즉각적인 통보가 가능합니다. "시험이 규격 한계를 넘었습니다", "원료가 사용하기에 적합합니다" 등. 이것은 상당한 비용 이점을 가질 수 있습니다.
비 계층적 보안 시스템은 사용자가 품질 절차에 정의된 것에 따라 자신의 책임 영역으로 시스템 사용이 제한되도록 보장합니다.
시험 수행 비용을 모니터링할 수 있으며 다른 부서 및 / 또는 외부 고객을 위해 수행된 작업에 대한 가격 목록을 볼 수 있습니다. 이 방법으로 손익 계정을 생성할 수 있습니다.
LIMS를 회사에서 사용하는 다른 소프트웨어 패키지와 통합하십시오. 데이터의 전자 전송을 최대화하고 데이터 기록을 최소화하지만 관련성이 있는 경우에만 합니다.
제품 코드 등 실험실 간 코드를 표준화합니다.
선택한 LIMS가 시간이 지남에 따라 단계적 및 진화적 변경을 제공하는지 확인하여 시스템의 유효 수명을 연장하고 기록 데이터를 보호하고 투자 수익(ROI)을 극대화하십시오.
직원 및 장비 사용의 최적화를 위한 자원 계획 기법을 도입할 수 있습니다.
위와 같은 혜택 목록을 근거로 최종적인 목표로 분류된 이점을 실현하기 위하여 필요한 기능을 요구하는 요구 사항 문서로 변환해야 합니다.