LIMS를 통해 무엇을 얻고자 하는가?

최종 수정일: 2019년 2월 7일


실험실정보관리시스템, LIMS를 올바르게 구축할 경우 LIMS는 제품의 품질 경쟁력을 배가시키고 생산성과 효율성을 증대시킬 수 있는 일종의 잠재적인 비즈니스 관리 도구입니다.

LIMS 도입 효과를 구체적으로 분석하고, 이를 LIMS의 이점으로 정량화 할수록 필요로 하는 시스템에 대한 투자를 효과적으로 이끌어내는데 도움이 될 것입니다. 


아래는 실험실에 따라 얻을 수 있는 다양한 LIMS 도입 효과입니다.


  • 종이로 된 실험용 일지의 필요성을 줄이고 제거합니다.

  • 정보 검색 속도 향상 - 매번 PC의 파일 폴더를 검색하는 것보다 데이터베이스 검색 속도가 훨씬 빠릅니다.

  • 직원, 장비, 시험, 고객 별 작업 부하를 식별하기 위한 정기적인 실험실 보고서를 빠르게 작성합니다. 실험실 비용, 데이터 경향, 작업 시간이나 샘플 처리 시간과 같은 다른 데이터도 포함할 수 있습니다. 한 번 설계된 보고서는 매번 1 ~ 2 분 내에 만들어 낼 수 있으며, 새 장비가 필요한 시기 등 실험실 활동 및 계획 프로세스에 대한 이해를 직관적으로 크게 향상시킬 수 있습니다. 

  • 샘플을 다루는 각 부서에서 해야 하는 샘플 등록 등에서 반복 또는 중복된 업무를 제거합니다.

  • 다른 부서 및 / 또는 외부 고객의 실험실 서비스 요청을 간소화하고 표준화합니다. 이로 인해 보다 효율적인 대내외 서비스를 제공하고 내부 지연을 감소시킵니다.

  • LIMS에 웹 브라우저를 사용하여 고객(외부 또는 내부)이 샘플을 등록하고 샘플의 진행 상태를 모니터링하며 승인된 결과를 검색하도록 합니다. 이것은 실험실의 행정적 업무 시간을 최소화하고 고객에게 보다 현대적이고 효율적인 서비스를 제공합니다. 선택된 LIMS가 각 고객의 데이터를 안전하게 분리할 수 있는지 확인해야 합니다.

  • 샘플 등록부터 샘플 수령, 샘플 시험, 샘플 보고에 이르기까지 시간 지연을 모니터링하여 병목 현상을 신속하게 식별합니다.

  • 배정된 시험(Test)은 사전 정의된 방법에 따라 일상적인 실험실 환경에서 샘플에 자동으로 할당됩니다.

  • 샘플 번호 체계를 개선합니다. 전사적 작업에서 각 사이트 별로 다른 번호 체계를 부여하거나 또는 원재료 및 완제품 등의 샘플 유형에 따라 다른 번호 체계를 부여하는 등 실험실의 작업에 맞게 여러 가지 번호 체계를 동시에 사용할 수 있습니다. 


  • 데이터의 원래 소스로부터 데이터를 옮기는 작업을 최소화합니다. 대량의 샘플을 처리하는 장비/ 시스템을 LIMS에 연결하여 데이터를 직접 캡처하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 보다 세밀하게는 샘플 목록을 장비 및 시스템으로 전송하여 양방향으로 연결할 수 있습니다.

  • 직관적이고 사용하기 쉬운 워크플로우를 도입합니다. 실험실에서 사용되는 모든 업무 흐름과 동일하도록 설계될 수 있습니다. 여기서 중요한 것은 선택한 시스템이 공급 업체에 의존하지 않고도 쉽게 새로운 업무 흐름으로 변경될 수 있어야 한다는 것입니다. 또한 각 업무 흐름을 위해 설계된 화면에는 필요하지 않는 선택 필드 또는 회색으로 표시된 항목이 없어야 합니다. 자신의 권한과 책임에 관계없이 시스템의 각 사용자에 대해 보다 사용자 친화적인 관련 환경을 제공하도록 설계해야 합니다

  • 각 샘플 및 샘플 보관 위치를 추적하여 효과적으로 사슬 체인(chain of custody)을 만듭니다. 이것은 법의학 및 안정성 연구와 같은 일부 응용에 특히 필수적이며 대부분의 응용 프로그램에 매우 중요합니다. 각 샘플의 위치를 언제든지 알 수 있으며 필요한 경우 바코드 기술을 사용하여 식별할 수 있습니다

  • 계산식 사용 - 검량선이 사용되는 크로마토그래프와 연결된 시스템과 별도로 LIMS에서 실험실에서 요구되는 모든 계산식을 포함할 수 있습니다. 시스템은 사용자가 시험을 위해 표준 작동 절차 (SOP)에서 사용 된 것과 유사한 용어로 쉽게 계산을 지정할 수 있어야 합니다. 상대적으로 간단한 계산을 포함하도록 프로그래밍 해야 하는 LIMS가 현재 판매되고 있습니다. 계산식이 어떻게 추가되었는지 공급 업체에 확인할 필요가 있습니다.

  • 시간, 날짜 및 운영자 i.d. 모든 데이터 및 결과 항목을 자동으로 스탬핑(stamping)하여 추적성을 개선하고 향상된 품질 절차 준수를 유도합니다. 그 결과 완전한 규정 준수 및 보다 편리한 감사(audit)가 이루어집니다.


  • 실험실 생산성 향상 - 샘플 처리량 향상 및 처리 시간 단축으로 실험실 생산성이 향상됩니다. 이는 데이터 중복 및 수기 이동의 제거를 통한 작업량 감소로 인한 것입니다.

  • 시험 방법, 장비 SOP 및 일반 품질 절차를 포함한 SOP 등 기존 문서에 대한 온라인 액세스를 가능하게 합니다.

  • 모든 데이터 입력을 추정 또는 기준값과 비교하여 확인할 수 있습니다. 시험 결과는 즉시 표시된 경고와 함께 한계(limit)와 비교될 수 있습니다. 영숫자 항목을 예상된 형식과 비교하여 검사하고 비 규격 항목을 중지할 수 있습니다.

  • 입력된 시험 결과에서 온라인 통계 분석을 즉시 생성할 수 있습니다. SPC 차트는 프로세스가 제어를 벗어나고 있음을 경고하는 표시로 만들 수 있습니다.

  • 교육 훈련 관리를 통해 시험 방법을 수행 할 수 있는 직원과 같은 자격 세부 사항까지 직원 교육 기록을 관리합니다. 사용자가 교육을 받지 않은 경우 사용자가 시험을 수행하지 못하도록 확장할 수 있습니다. 이 수준의 세부 사항은 전사적 차원의 교육 관리 시스템에는 포함되어 있지 않습니다. 올바른 시스템 선택으로 LIMS 교육 훈련 모듈을 회사의 시스템으로 사용할 수 있으므로 LIMS 비용을 다른 부서와 공유할 수 있습니다.


  • 기기 교정, 유지 관리 및 안전 관리는 실험실에서 생성된 데이터가 유효함을 증명합니다. 이는 점검 요구사항을 준수하지 않는 경우 장비의 사용을 방지하도록 확장될 수도 있습니다. 올바른 시스템을 선택하면 회사 전체의 교정 시스템을 확장할 수 있으므로 비용 부담이 분산됩니다.

  • 모든 데이터, 보고서, 통계 등에 대한 즉각적인 접근이 권한에 맞게 적절하게 제공될 수 있습니다.

  • 관리 보고서 및 고객 보고서의 프레젠테이션을 향상시켜 실험실에서 제공하는 인식 가능한 품질의 제품이 되도록 하십시오. 원형 차트 및 추세 그래프와 같은 그래픽을 사용하면 프레젠테이션을 향상시키고 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.

  • 중요한 이벤트의 즉각적인 통보. "시험이 규격 한계를 넘었습니다", "원료가 사용하기에 적합합니다" 등. 이것은 상당한 비용 이점을 가질 수 있습니다.

  • 비 계층적 보안 시스템은 사용자가 품질 절차에 정의된 대로 자신의 책임 영역으로 제한되도록 보장합니다.


  • 시험 수행 비용을 모니터링할 수 있으며 다른 부서 및 / 또는 외부 고객을 위해 수행된 작업에 대한 비용 목록을 포함할 수 있습니다. 이 방법으로 손익 계정을 생성할 수 있습니다.

  • LIMS를 회사에서 사용하는 다른 관련된 소프트웨어 패키지와 통합하십시오. 데이터의 전자 전송을 최대화하고,  데이터 기록을 최소화합니다.

  • 제품 코드 등 실험실 간 코드를 표준화합니다.

  • 선택한 LIMS가 시간이 지남에 따라 단계적 및 점진적 변경을 제공함으로써 시스템의 유효 수명을 연장하고 기록 데이터를 보호하고 투자 수익(ROI)을 극대화할 수 있습니다.

  • 직원 및 장비 사용의 최적화와 같은 자원 계획 기법 도입할 수 있습니다.


도입 효과는 위에 나열한 것에 한정되지 않고, 다양한 목적의 실험실에서 더 많은 도입 효과를 얻을 수 있습니다. 이렇게 LIMS 도입으로 인한 혜택 목록으로 작성하면 목표를 실현하기 위하여 필요한 기능을 요구하는 요구 사항 문서로 변경할 수 있습니다.

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